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现代访客系统如何提高旧时访客

时间:2021-01-21来源:新萄京娱乐网址2492777一卡通系统编辑:新萄京娱乐网址2492777科技点击: 次

政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行，对在.大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。新萄京娱乐网址2492777以人流量较大，比较典型的写字楼为例先容下本访客系统，写字楼随着业主单位的大量入住，每日到访的访客人数逐步攀升，加上目前采用纯手工的登记方式，导致在接待处的访客登记效率下降，排队等候时间过长等问题，影响物业业务的开展与物业形象，急需对现有的访客管理模式进行升级改造，以更先进的技术、更合理的流程，在不降低安全标准的前提下，提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。

目前大多数的访客接待流程和方式如下:

1) 使用传统的访客一体机登记方式。

2)访客实时到前台排队人工登记。

现如今流程如下:

前台接待员询问访客信息、来访事由、受访者姓名等埴写访客登记信息。.

前台电话与被访问者确认允许访问后，押身份证。

前台接待员埴写访客信息，为访客打印访客凭条开启门禁通行。
现在访客系统的缺点

1) 前台无法得知来访客人具体的来访事宜、被访问者是谁,必须逐个询问来访客人、

整个过程较为繁琐，效率低下且不礼貌。

2)前台无法有效的核实来访人员的直实身份。

3)需接待员逐- 为访客手动开启门禁，增加了接待员的工作量。

4)某一时间段内有多少访客，需手动翻阅记录本，手工统计，工作量大，效率低。

5)安装有传统访客一体机的不能多点登录，不能远程登录，不能根据权限自助查询

访客记录。

新萄京娱乐网址2492777科技建设一套基于内部人员使用原有刷卡进出，增加来访人员预约模式使用二维码及身份证进出的访客管理系统，实现对访客的高效管理。同时系统将采用部署在新萄京娱乐网址2492777方云服务器或物业方租用服务器的方式,与物业的公众号实现对接:具体的建设目标如下:

1. 实现访客人员经授权后扫二维码或刷身份证进出。

2.实现业主授权、访客信息、出入行为的全过程记录追溯，责任落实到人。

3.降低物业管理的工作强度，且不降低目前对访客管理的安全标准。

4.访客流程设计简单实用，访客接待验证流程的效率提升80%以上。

根据目前的需求做了以下分析:

?建立一套全网的信息化工具“访客门禁管理系统”，解决外访人员访问等问题。

?缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时确保安保要求，实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。

?通过访客管理系统对访客全程监控，让管理人员随时了解现场情况，及时处理突发事件，并将所有数据保存在系统中以备复查。

?智能化的访客门禁管理系统，可以实现诸多效益价值，增加物业方公众号活跃度，同时给用户更丰畜友好的体验感，从而更好地实现物业对外的智慧化形象。

感谢您的关注，详细产品内容，可拨打新萄京娱乐网址2492777-奥门新萄京8455客服电话：010-64484490进行资询。更多资讯，敬请扫码关注新萄京娱乐网址2492777企业微信公众号：

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