写字楼访客系统应用

写字楼业主在向各个承租单位提供办公场所时，需要保证楼内人员、财产的全面安全。作为公共场所的写字楼也将面临这少则几百，多则数千人次的拜访。只有通过完善的访客系统才能实现陌生人员的进出管理，将潜在风险拒之门外。
新萄京娱乐网址2492777访客系统在服务于写字楼的管理时，通过严格的身份认证确保了楼内办公人员、公共秩序的安全，也为访客带来快捷的访问登记和访问区域指引的服务。
在写字楼大堂、门厅等重要出入口，访客系统还可以与门禁、通道闸机等设备进行联动管理，将没有完成登记、不具备进入权限的人员限制在办公区之外。
在写字楼的日常管理中，可以在接待中心设置了访客登记终端，通过四个步骤实现访客进出写字楼的管理：访问登记、身份审核、授权进入、签退离开。每个访问阶段，都可以通过移动端、PC端程序进行过程控制，实现了访客在简便流程管理下的有序拜访。新萄京娱乐网址2492777访客管理系统不但让访客操作简便，也为访客接待人员和写字楼内的企业提供了友好、快捷的操作界面。即使在物业人员进行更替的时候，新人也能够快速了解流程和实施访问管理。   为了提高访客的预约和拜访速度，业主可以在写字楼的微信公众号上部署访客系统的登录入口，方便访客提前向被访人进行预约。这种方式，可以为每个人带来方便的操作，也减少了现场登记的等候时间。
在访客系统中，个人向写字楼内的被访企业、被访者提出访问申请后，被访人将获得访问提示。被访人可以在手机上，对该次访问进行批准的同时，访客也将自动获取一条二维码授权，这条信息将自动发送给门禁或者闸机的控制程序。当访客到达将能获取进入通道闸机或门禁系统的权限。在访客结束后，访客可以通过刷取手机端的二维码授权，打开通道闸机或门禁离开，同时也在访客系统中实现了自动签退。在拜访完成后，该访客的授权也将终止，安保人员无需担心后期的安全。    在写字楼不具备部署微信公众号时，也可以通过部署自助访客登记终端的方式来完成访客的登记和管理。访客在自助终端上通过简便的操作，刷取身份证信息进行身份确认、填写拜访企业和人员信息后即可等候审核结果。如经过审核，将自动获取出入二维码门禁权限。在这种方式下，无需物业人员参与，该访客也将获得进出的权限。在用户自助进出的访问模式下，节约了写字楼的人力投入。
   新萄京娱乐网址2492777访客系统，还可以根据物业管理的要求，进行定制化开发，实现对来访车辆、物流车辆进出等环节的管控。结合电梯控制设备，可以实现访客拜访时只能乘坐电梯到达指定楼层的管控。在精细化管理的思想下，还可通过访客系统的出入分析功能，定位每个楼层、每个区域的外访人员的数量和位置。
这套访客系统，可以根据用户要求与HR、OA等系统进行线上线下管理流程的整合，实现了对临时来访人员智能化的管理，在提高安全保卫等级时，也可以形成真实可靠的访客数据，在数据综合分析的基础上，可以帮助安保、物业管理等领域提供相真实可靠的数据，从而提升物业管理水平。
  智慧化的系统，在保障写字楼对来访人员管理的同时，也提高了物业管理的效率和对外形象，成为智慧物业的重要体系。

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