访客管理系统平台

新萄京娱乐网址2492777访客管理系统平台（WM-VS-PRO）采用了B/S与C/S结合的架构，将访客管理流程中的线上预约、访问审批、身份认证、门禁授权、拜访位置监控、访问记录报表、访客分析等环节加以管控，实现了用户单位内部的安全保障。新萄京娱乐网址2492777访客管理系统平台，根据访客全流程管理可以分为线上预约管理模块、现场自助登记管理模块、身份认证管理模块、门禁授权管理模块、访客记录及报表管理模块等。

  新萄京娱乐网址2492777访客管理系统平台，将现场的访客自助机、访客认证终端、门禁授权等硬件设备的通讯采用C/S方式进行实时通讯，而将线上预约、线上审批、报表查询等功能采用B/S结构，即保证了硬件设备通讯的及时性，也保证了用户的便捷性和易用性。

  线上预约

  新萄京娱乐网址2492777访客管理平台，在线上可以采用APP或小程序的方式进行部署和管理，也可部署在业主的微信公众号上。访客预约的方式，即可以是由被访人邀请来宾，也可以由访客向业主单位进行拜访申请，经审批后进入拜访区域。

  1、邀请拜访的主要流程

  1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面，填写访客相关信息，访问期限，提交到系统后，由公众号向访客发出邀请的消息通知；

  2) 邀请人发送邀请通知后，系统可自动生成附带地理坐标信息（包括地址、楼层、房间号，并可使用直接使用地图导航），并提醒访客在指定日期到访

  3）访客接到邀请后，返回受邀通知并访客生成二维码，该二维码只能在有效拜访时间段内使用；

  4) 访客到达现场，凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行；

  5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数；

  2、申请访问的访问流程

  1)访客在关注被访单位二维码后，向被访人发出拜访申请；

  2)被访人在微信公众号上自动获取访客信息，在核实访客的准确身份信息后 ，批准访客拜访，并发送审核后的拜访信息给访客；访客接到批准的拜访审批时，系统将自动生成访客二维码信息，该二维码只能在有效拜访时间段内使用；

  3)访客到达现场，凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行；

  4)二维码可在系统中设定访问有效期或次数；

  3、访客车牌放行

  访客在的拜访时，如果有车辆进入，可在微信预约端录入车牌信息，访客系统可自动将车牌信息，发送到新萄京娱乐网址2492777一卡通系统中的车辆管理系统中，访客的来访车辆，在规定的时间内可以实现自动的车牌识别进出。

  4、现场身份审核或自助登记

  访客到达现场后，可凭身份证等有效证件在自助终端机进行身份的认证和审核，在进行人证比对通过后，可以由安保人员发放准入的许可，准入的方式可以为人脸识别、二维码或临时IC卡。这个身份验证流程也可在接待处的由专人在访客机上完成，并向其发放进入权限。

  5、访客门禁管理

  访客在进入业主指定区域时，可以通过二维码、人脸识别或临时卡的方式在指定时间段内、指定区域的访问。在管理严格的业主办公区，可以设置接访环节，在访客进入后，必须由被访人进行在线确认或在接访终端进行人脸识别、刷二维码、刷卡等方式进行接访确认后，来访人员才可以进入指定区域。如访客进行登记后，未被接访时将产生报警记录，向管理员提示出现异常状态，由安保人员在第一时间加以处置。

  6、访问时间管理

  在访客进入拜访环节后，可设置访问的时间。对于超过拜访时间的情况，访客管理平台将向安保管理员进行提示，杜绝逾期访问事件的发生。尤其在正常工作时间外，如果还有未离场的访客，系统也将进行报警提示，为安保人员提供有效的管控信息。

  7、访客报表管理

  在访客完成访问后，访客管理平台将根据用户的要求完成访客数据的统计。可以向管理员发送访客日报表、周报表、异常访客管理表，以及访客情况分析表等管理数据。也可以根据用户需要定制访客报表。

  8、访客平台与其他系统的集成

  新萄京娱乐网址2492777访客管理系统平台，除了实现访客的各项管理外，还可以与用户的OA、HR、邮箱、官网等IT系统进行集成，从而实现智慧化的管理需求。