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访客管理系统平台

时间:2020-04-24来源:新萄京娱乐网址2492777停车场系统编辑:新萄京娱乐网址2492777企业一卡通点击:

新萄京娱乐网址2492777访客管理系统平台(WM-VS-PRO)采用了B/S与C/S结合的架构,将访客管理流程中的线上预约、访问审批、身份认证、门禁授权、拜访位置监控、访问记录报表、访客分析等环节加以管控,实现了用户单位内部的安全保障。新萄京娱乐网址2492777访客管理系统平台,根据访客全流程管理可以分为线上预约管理模块、现场自助登记管理模块、身份认证管理模块、门禁授权管理模块、访客记录及报表管理模块等。

  新萄京娱乐网址2492777访客管理系统平台,将现场的访客自助机、访客认证终端、门禁授权等硬件设备的通讯采用C/S方式进行实时通讯,而将线上预约、线上审批、报表查询等功能采用B/S结构,即保证了硬件设备通讯的及时性,也保证了用户的便捷性和易用性。

  线上预约

  新萄京娱乐网址2492777访客管理平台,在线上可以采用APP或小程序的方式进行部署和管理,也可部署在业主的微信公众号上。访客预约的方式,即可以是由被访人邀请来宾,也可以由访客向业主单位进行拜访申请,经审批后进入拜访区域。

 

  1、邀请拜访的主要流程

  1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面,填写访客相关信息,访问期限,提交到系统后,由公众号向访客发出邀请的消息通知;

  2) 邀请人发送邀请通知后,系统可自动生成附带地理坐标信息(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),并提醒访客在指定日期到访

  3)访客接到邀请后,返回受邀通知并访客生成二维码,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

  4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;

  5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数;

 

  2、申请访问的访问流程

  1)访客在关注被访单位二维码后,向被访人发出拜访申请;

  2)被访人在微信公众号上自动获取访客信息,在核实访客的准确身份信息后 ,批准访客拜访,并发送审核后的拜访信息给访客;访客接到批准的拜访审批时,系统将自动生成访客二维码信息,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

  3)访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;

  4)二维码可在系统中设定访问有效期或次数;

 

  3、访客车牌放行

  访客在的拜访时,如果有车辆进入,可在微信预约端录入车牌信息,访客系统可自动将车牌信息,发送到新萄京娱乐网址2492777一卡通系统中的车辆管理系统中,访客的来访车辆,在规定的时间内可以实现自动的车牌识别进出。

 

  4、现场身份审核或自助登记

  访客到达现场后,可凭身份证等有效证件在自助终端机进行身份的认证和审核,在进行人证比对通过后,可以由安保人员发放准入的许可,准入的方式可以为人脸识别、二维码或临时IC卡。这个身份验证流程也可在接待处的由专人在访客机上完成,并向其发放进入权限。

 

  5、访客门禁管理

  访客在进入业主指定区域时,可以通过二维码、人脸识别或临时卡的方式在指定时间段内、指定区域的访问。在管理严格的业主办公区,可以设置接访环节,在访客进入后,必须由被访人进行在线确认或在接访终端进行人脸识别、刷二维码、刷卡等方式进行接访确认后,来访人员才可以进入指定区域。如访客进行登记后,未被接访时将产生报警记录,向管理员提示出现异常状态,由安保人员在第一时间加以处置。

 

  6、访问时间管理

  在访客进入拜访环节后,可设置访问的时间。对于超过拜访时间的情况,访客管理平台将向安保管理员进行提示,杜绝逾期访问事件的发生。尤其在正常工作时间外,如果还有未离场的访客,系统也将进行报警提示,为安保人员提供有效的管控信息。

 

  7、访客报表管理

  在访客完成访问后,访客管理平台将根据用户的要求完成访客数据的统计。可以向管理员发送访客日报表、周报表、异常访客管理表,以及访客情况分析表等管理数据。也可以根据用户需要定制访客报表。

 

  8、访客平台与其他系统的集成

  新萄京娱乐网址2492777访客管理系统平台,除了实现访客的各项管理外,还可以与用户的OA、HR、邮箱、官网等IT系统进行集成,从而实现智慧化的管理需求。

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