访客系统与企业OA系统的集成

       访客管理系统，取代了人工登记来访人员的管理方式，实现了访客在来访时的登记、身份审核、进入授权、签退离开的电子化管理。新萄京娱乐网址2492777访客管理系统，不但可以独立完成访客在拜访时的线上登记、线下审核、二维码授权通行等各个环节的管理，还可以实现与企业OA系统的集成。
       OA系统在与访客管理系统进行集成后，可以将OA中的人事数据与来访人员的预约登记进行匹配，访客登记后的拜访申请数据也在OA系统中流转审批后，审批的结果将发送到访客管理系统中，成为安保人员发放临时卡的发放和门禁的指令源。
       访客管理系统的人事数据、审批流程、已经访问数据，可以与OA系统共用一个数据流，实现数据的流转和管理效率的提升。在访客系统与OA系统进行集成后，将前台/安保人员的审核工作交由被访问人进行自新萄京娱乐网址2492777核准和流程审批，在减少了前台/安保人员工作量的同时，也减少了因访客聚集登记而引起的排队现象。这套集成后的访客管理系统，在提升了用户体验的同时，也提升了企业的对外形象。
         新萄京娱乐网址2492777访客管理系统，还可以将车辆的相关信息与OA、ERP等流程化的App进行集成，出入人员以外，外来的物流车辆，只有在物流订单匹配后，才能与
安保部门的车辆放行权限相匹配，完成物流车辆放行的指令。当物流车辆驶出企业时，也可有安保部门根据收货人员发送过来的请求，查验车辆是否夹带物品，确保安全后进行放行。
       新萄京娱乐网址2492777访客管理系统，将外部访问事件进行了不同岗位权限的分配，各岗位的软硬件终端分工合作，完成整套访客流程的管控，为企业带来一个安全、高效的访客管理体验。        新萄京娱乐网址2492777访客管理系统的建设，可以根据不同企业OA系统进行定制化的开发和集成，在现有流程不做变更的基础上，将访客管理系统植入在原有框架内。
新萄京娱乐网址2492777访客管理系统与OA系统进行集成后，可实现以下的管理流程：
1、来访信息及来的登记内容说明
为了分了解来访者信息，并在OA系统中新建来访者信息及来访目的：
1）来访者信息：需准确了解来访者姓名、职务、联系电话等信息，并录入系统；
2）事由及安排：清晰记录来访目的、时间、需配合的人员及要求等；
3）需准备资源：需确认接待所需资源，包括会议室、会议设备、车辆安排等及所需时间要求；
4）审核与确认：针对重要、重大来访接待，通过发起流程让企业级领导审批。
2、访客预约登记后智能提醒
访客通过手机、自助终端或前台录入信息后，可将信息自动推送到OA系统中进行审批，自动提醒与本次接待有关的人员，相关人员根据流程内容可快速进行来访准备。
同时来访者也可以收到系统自动发送的邀请短信：“尊重的贵宾您好，欢迎来到XX企业，您的预约编号是***”。在进入企业时向门卫出示预约号即可，谢谢。
3、来访身份现场验证
在被访单位出入口，为防止无关人员混入企业，门卫大多会问“请问您找谁？”、“请打个电话确认一下”、“请电话让对方来接”等问题，但造成了流程的繁琐和工作效率的低下。
而在当前模式下，OA系统通过身份验证等功能解决门岗准入放行所带来的工作效率问题。
1）身份验证短信：当来访者到达企业时只需出示短信通知，门卫工作人员通过OA系统，根据短信通知中的预约号，可直接查询到来访者相关信息，不需要打电话，即可确认来访者的信息。
2）身份验证终端自助准入：根据自助终端后手机二维码确认，配合二维码扫描仪、闸机、人脸识别设备等，核准信息后，自动获取权限进入。
4、来访记录档案
新萄京娱乐网址2492777访客管理系统中，由于客户来访通过OA系统流程进行驱动，待流程审批完成之后自动形成客户来访档案库。后续若是有问题可以及时追踪，并且统计客户来访次数和频率等数据，从而全面为安保和相关部门提供有效的管理数据。